こんにちは。小野寺です。
「やらなければならいこと」に追われて、自分自身のやりたいことができていない、後回しになってしまっている、と感じることはありませんか？
日常のタスクに追われてしまうと、「本当にやるべきこと」や「やりたいこと」ができなくなってしまいます。どうすればよいのでしょうか。
日本イノベーター30人、起業家ランキング10に選ばれた、クラウド会計ソフト「freee」のCEOである佐々木大輔さんの著書『「3か月」の使い方で人生は変わる』から、圧倒的な成果を生み出す時間術を紹介します。
3ヶ月間、一つテーマに取り組む
佐々木さんは、3ヶ月単位で一つの取り組むテーマを決めて、時間を振り分け、その使い方について振り返りを行うそうです。
3ヶ月間である理由は、「期間が長すぎず、短すぎない」から。3ヶ月であれば、間延びをせずに集中して結果を出すことができます。また、長期的な目標も3ヶ月を積み重ねた先にあるので、3ヶ月単位で集中して取り組めるように課題を設定していくことで、目標を達成しやすくなります。
その時のステップを2つ紹介します。
①3ヶ月間のテーマを決める
テーマを決める際に佐々木さんが重視しているのは、「ワクワクすることを選ぶ」こと。このワクワクとは、誰かが与えてくれるものではなく、自分で発見するものだといいます。
「この課題を解決した先に何があるのか」「解決した先にどんな意義があるのか」と、様々な観点から考えることで見つけることができます。
②テーマに対してゴールを決める
ゴールを考えるときに重視したいのが、「理想ドリブンに決める」ということです。
「ドリブン」とは「〜をもとに」「〜を起点に」という意味。つまり「理想を起点にゴールを決めましょう」ということです。
今の自分ができることをベースにゴールを考えると、自分の能力を自分で制限することになってしまいます。そうではなく、理想をベースにゴールを決め、「その理想を叶えるために何が必要か」という考え方をするのです。
次に大事なのは、自分にとってコントロール可能なゴールを設定すること。例えば、英語の勉強をするときは、「外国人と話せるようになる！というものよりも、「毎日2時間リスニングする」のように、具体的かつ自分の行動でコントロールできるものにします。
3ヶ月の実践のコツ
3ヶ月の間、設定したテーマに集中するために、佐々木さんが実践しているものをいくつか紹介します。
①他人に遠慮しないし、見栄も張らない
他人の目を気にしすぎると、時間の無駄が生まれて生産性を下げてしまいます。たとえば、「相手にこう言うとどう思うだろうか」「実力がないと思われたくない」などと考える時間は、目標達成とは結びつかない無駄な時間です。
他人のために使っていた時間を削り、本当にやるべきことに時間を使うことが、3ヶ月で成果をあげるために重要なポイントなのです。
②「やるべきこと」より「やらないこと」を決める
佐々木さんは「やらないこと」を最初に決め、タスクをそぎ落とした上で、残った「やるべきこと」をスケジューリングするそうです。
「やらないこと」を決めると全体のタスクが減り、「必ずやること」だけが残ってシンプルに管理できるようになるため、タスクに追われる余裕のない日々から抜け出すことができます。
③「いい時間の使い方だったのか？」を振り返る
3ヶ月に一度、自分の時間の使い方についてよかったことと、悪かったことを振り返り、今後のスケジューリングに生かします。
たとえば、
- どうしてこんなことにたくさん時間を使ったのか？
- ここはもう少し時間をかけるべきだっただろうか？
- スケジュール通り進んだのはなぜだろう？
といった質問を投げかけて改善点を見出し、次の3ヶ月を有意義にするために活用していきます。
理想的な時間の使い方ができるようになってくれば、「本当にやりたいこと」を追いかける時間を捻出できるようになります。
3ヶ月で何を実践する？
本書を読んで、自分は日常のタスクに追われるばかりで、時間の振り分けの基準となるような「3ヶ月テーマ」は明確に設定できていなかったことに気づきました。
自分の時間を、より有意義に活用するためにも、3ヶ月のテーマを決めるところから始めたいと思います。
